某大型电话营销服务外包企业,接收移动或电信运营商委托的增值业务或服务套餐营销推广服务,在电话推广交流的过程中如果客户接受新业务,则将业务提交给运营商为该客户注册并开通新业务,并对客户进行周期扣费;
利用电话外呼进行增值业务推广,其中一个要避免出现的关键问题是:虚假注册 - 即客户未答应使用服务,而运营商却根据呼叫记录对客户扣费了。肯定会导致客户投诉或纠纷。这样给运营商和外包商都会带来很大的麻烦,如果不能有效的减少或避免虚假注册的发生,外包商可能会因此而丢掉业务;
出现虚假注册现象的原因很多,有技术问题、有人为误操作或管理漏洞,大多数是因为技术问题造成的。有的是因为采用了有技术缺陷的外呼平台,有的是外包商在通讯平台上自行开发的外呼业务逻辑不严谨,号码推送和表单记录逻辑有漏洞。出现虚假注册现象的外包商基本上没有完善的质检技术手段,一般只做通话录音抽样质检;
电话营销是负荷量极高的工作。话务员经过培训后按照话术与客户交流,一边填写答卷、选择结果、点击软件界面的各种“按钮”完成一次呼叫过程。话务员每天要机械的重复以上动作数百次,在如此快节奏高负荷的工作压力下,很难要求话务员的每次操作都正确无误, 如果外呼通讯平台或业务软件设计不完备,不能从技术上保障避免人为操作失误,虚假注册的现象也就一定会发生。